Por Leandro Curado
A Reforma Tributária representa uma das transformações mais relevantes para o ambiente empresarial brasileiro nas últimas décadas. Para o varejo farmacêutico, seus efeitos vão muito além da substituição de tributos e da adaptação de sistemas fiscais. Estamos diante de uma mudança que exigirá revisão de processos, planejamento financeiro e, principalmente, uma nova postura na gestão dos negócios.
Em um setor caracterizado pela concorrência intensa, pelas margens pressionadas, pela grande variedade de produtos e pela necessidade constante de capital de giro, compreender os impactos da nova tributação será fundamental para preservar a rentabilidade e garantir a sustentabilidade financeira das farmácias.
O empresário que enxergar a Reforma Tributária apenas como uma obrigação fiscal poderá perder uma oportunidade importante de melhorar a gestão. Já aquele que antecipar cenários, conhecer seus números e tomar decisões com planejamento estará mais preparado para enfrentar as mudanças.
CBS: o impacto tributário também precisa ser analisado pelo caixa
Entre as discussões recentes sobre a implementação da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), merece atenção a proposta apresentada pela Receita Federal em novembro de 2026, que prevê um mecanismo de ajuste de 30 dias na apuração inicial dos créditos tributários.
A proposta busca permitir que o recolhimento inicial considere uma estimativa dos créditos relacionados às aquisições e aos insumos, com posterior ajuste no mês seguinte, conforme os tributos efetivamente recolhidos pelos fornecedores.
A iniciativa tem como objetivo reduzir possíveis distorções e minimizar a pressão sobre o fluxo de caixa das empresas durante a fase de transição.
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É importante destacar que se trata de uma proposta que ainda depende de formalização legislativa e regulamentação. Portanto, não deve ser considerada uma regra definitivamente aprovada.
Mas a discussão já traz uma reflexão importante: como a nova dinâmica de apuração e aproveitamento dos créditos tributários poderá afetar o dinheiro disponível para manter a operação de uma farmácia?
Essa é uma pergunta que todo empresário do setor precisa começar a responder.
Por que as farmácias precisam se antecipar?
O varejo farmacêutico possui particularidades que tornam o planejamento tributário ainda mais relevante.
As farmácias trabalham com milhares de produtos, diferentes tratamentos tributários, medicamentos sujeitos a regras específicas, margens distintas por categoria, compras recorrentes e uma necessidade permanente de reposição de estoque.
Além disso, precisam administrar compromissos com fornecedores, folha de pagamento, despesas operacionais, investimentos e obrigações tributárias.
Nesse contexto, qualquer alteração na dinâmica dos tributos e dos créditos pode produzir reflexos importantes na gestão financeira.
Uma farmácia pode apresentar crescimento no faturamento e, ainda assim, enfrentar dificuldades de caixa. Pode vender mais, mas ganhar menos. Pode ter lucro contábil e não possuir liquidez suficiente para cumprir seus compromissos.
Por isso, não basta conhecer o valor dos impostos. É necessário compreender como a tributação interfere no custo das operações, na formação dos preços, na margem de contribuição e na disponibilidade financeira da empresa.
O empresário precisa deixar de olhar somente para o imposto que paga e começar a entender como as decisões tributárias afetam a saúde financeira do negócio.
Planejamento tributário e planejamento de caixa precisam caminhar juntos
A implementação da CBS exigirá uma integração cada vez maior entre as áreas fiscal, contábil e financeira.
O planejamento não poderá se limitar à apuração dos tributos. Será necessário projetar cenários, avaliar possíveis créditos, acompanhar os prazos de recolhimento e identificar os reflexos dessas mudanças no capital de giro.
Algumas iniciativas serão fundamentais:
1. Diagnóstico tributário: revisar o enquadramento da empresa, os produtos comercializados, os tratamentos tributários aplicáveis e os processos fiscais.
2. Simulação de cenários: projetar os impactos da CBS, considerando compras, créditos estimados, créditos efetivamente aproveitáveis e recolhimentos.
3. Gestão do fluxo de caixa: avaliar como as mudanças poderão afetar a disponibilidade de recursos e a capacidade de pagamento da farmácia.
4. Análise de margens: identificar categorias e produtos que exigirão maior atenção na formação de preços e na negociação com fornecedores.
5. Monitoramento legislativo: acompanhar a tramitação das propostas e a publicação das normas que definirão os procedimentos da transição.
Essas ações permitem que o empresário se antecipe aos riscos e tenha mais clareza para tomar decisões.
A tecnologia e a informação serão fundamentais para a gestão
Outro ponto importante será a capacidade de transformar dados em decisões.
A gestão de uma farmácia não pode depender exclusivamente de informações isoladas ou de relatórios que chegam depois que os problemas já aconteceram.
É necessário integrar informações fiscais, contábeis, financeiras e comerciais para identificar oportunidades, acompanhar indicadores e avaliar os resultados da operação.
A tecnologia e a inteligência de dados terão papel fundamental nesse processo. Ferramentas de BI, integração de sistemas e análises gerenciais poderão ajudar o empresário a compreender melhor seus custos, margens, estoques, créditos tributários e necessidades de capital de giro.
Entretanto, tecnologia sem interpretação não resolve o problema. O diferencial estará na capacidade de transformar informações confiáveis em decisões práticas.
A grande oportunidade está em ajudar o empresário a decidir melhor
Na minha visão, a Reforma Tributária também representa uma oportunidade de evolução para o mercado de contabilidade e consultoria empresarial.
Durante muito tempo, o empresário esteve acostumado a receber informações sobre impostos, obrigações e resultados contábeis. Mas o ambiente empresarial atual exige uma atuação mais próxima, estratégica e orientada à gestão.
Na Curado Farma, acreditamos que nosso papel vai além de interpretar a legislação e cumprir obrigações fiscais. Precisamos ajudar o empresário farmacêutico a compreender os impactos das mudanças, antecipar cenários e tomar decisões mais seguras.
Isso significa integrar conhecimento tributário, planejamento financeiro, tecnologia e inteligência de gestão para proteger a rentabilidade e fortalecer a operação das farmácias.
A contabilidade precisa participar das decisões estratégicas do negócio. Precisa ajudar o empresário a entender se pode ampliar seu estoque, renegociar com fornecedores, rever preços, investir em uma nova unidade ou preservar recursos para enfrentar períodos de maior pressão financeira.
A grande oportunidade não é entregar mais informações ao empresário, mas ajudá-lo a tomar decisões melhores, proteger sua margem e construir uma farmácia financeiramente saudável.
O futuro pertence às farmácias que conhecem seus números
A Reforma Tributária não deve ser encarada apenas como um desafio fiscal. Ela exige uma mudança de mentalidade na forma de administrar as farmácias.
O empresário que conhece seus números, controla seus custos, acompanha suas margens e administra seu fluxo de caixa possui melhores condições de enfrentar cenários de transformação.
Não se trata de prever todas as mudanças, mas de estar preparado para responder a elas com planejamento, informação e capacidade de decisão.
A pergunta que fica para o empresário farmacêutico é: sua farmácia está apenas esperando as novas regras entrarem em vigor ou já está se preparando financeiramente para esse novo cenário?
Mais do que se adaptar à Reforma Tributária, é hora de profissionalizar a gestão, fortalecer os controles e construir negócios sustentáveis.
Porque uma farmácia saudável não é simplesmente aquela que vende muito. É aquela que vende com rentabilidade, administra bem seus recursos e transforma resultados em crescimento sustentável.
Texto de Leandro Curado, CEO e fundador da Curado Farma e do Grupo Curado, e especialista em gestão, contabilidade e estratégia para o varejo farmacêutico.