Organizar todos os documentos tem sido um grande desafio para os profissionais do varejo farmacêutico, já que a quantidade de arquivos solicitados pela fiscalização varia de acordo com cada farmácia. Pensando nisso, a Associação do Comércio Farmacêutico do Estado do Rio de Janeiro (Ascoferj) desenvolveu o ValidaFarma, uma plataforma digital inovadora que unifica a documentação em um só lugar.
Betânia Alhan foi entrevistada pela Revista da Farmácia e compartilhou todos os detalhes da nova tecnologia já disponível para os associados. Leia a entrevista a seguir:
Ascoferj: Betânia, quais são os principais desafios que as farmácias enfrentam atualmente para manter a documentação regulatória em dia e organizada?
Betânia: O maior desafio enfrentado por farmácias e drogarias é centralizar toda a documentação em um único local. Muitas farmácias guardam esses documentos em locais aleatórios e depois não sabem mais onde colocaram. Importante destacar que cada órgão regulador emite documentos diferentes, o que torna a tarefa ainda mais complexa. Por isso, participei do desenvolvimento do ValidaFarma, com o objetivo de auxiliar farmacêuticos e gestores a manterem toda a documentação organizada num único local e de rápido acesso.
Ascoferj: O que faz, na prática, o ValidaFarma e que tipo de documentação é possível subir para o aplicativo?
Betânia: O ValidaFarma auxilia na gestão completa dos principais documentos obrigatórios. Para isso, é necessário que a farmácia suba os arquivos em formato JPG ou PDF e informe a data de vencimento de cada documento, para que o sistema monitore os prazos e envie notificações por WhatsApp e e-mail aos responsáveis 60 dias, 30 dias e 1 dia antes do vencimento de cada documento. É possível enviar Alvará, Licença Sanitária, PCMSO, Exames Ocupacionais, Certificados de Dedetização, Documentos da Vigilância Sanitária, entre outros.
Ascoferj: Que tipo de ajuda o aplicativo oferece ao trabalho do farmacêutico?
Betânia: Com a tecnologia, o farmacêutico não precisa mais se preocupar em organizar a documentação da farmácia. Basta subir os arquivos na plataforma para acompanhar, de forma simples e prática, quais documentos estão pendentes, vencidos ou em dia. Além disso, é possível gerar um dossiê completo com todos os documentos, pronto para ser apresentado ao fiscal com apenas um clique. Assim, os riscos de interdições ou penalidades são significativamente reduzidos.
Ascoferj: Quem vai poder utilizar o aplicativo? Ele serve para qualquer porte de farmácia? Independentes? Redes?
Betânia: O ValidaFarma é indicado tanto para farmácias de pequeno porte quanto para grandes redes. A plataforma é gratuita para associados da Ascoferj, enquanto os não associados podem optar por planos pagos.
Ascoferj: No caso das redes, será necessário ter um login para cada unidade ou será possível organizar os documentos de todas as lojas em um único perfil?
Betânia: Cada perfil é destinado a um único Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Caso o empresário ou a empresária tenha mais de uma loja, é necessário criar um novo perfil com outro CNPJ. Para as grandes redes, recomendo que essa tarefa seja designada a um time de profissionais qualificados.
Ascoferj: Os profissionais do varejo farmacêutico terão suporte para esclarecer dúvidas sobre a ferramenta? Como esse auxílio será oferecido?
Betânia: Sim! O Departamento de Assuntos Regulatórios da Ascoferj oferece todo o suporte necessário aos usuários do ValidaFarma. Além disso, elaboramos um Guia do Usuário, disponível no site da ferramenta, para auxiliar na utilização de todos os recursos de forma prática e eficiente.
Ascoferj: Para finalizar, existe a possibilidade de levar o ValidaFarma para outras regiões do Brasil?
Betânia: Inicialmente, o projeto da Ascoferj tem como foco apoiar o varejo farmacêutico do Rio de Janeiro. No futuro, poderemos avaliar a possibilidade de expandir o acesso à ferramenta para outros estados do país. Para ter acesso ao cadastro no ValidaFarma, associados e não associados devem entrar em contato com a entidade pelo WhatsApp (21) 98272-2852 ou pelo e-mail regularizacao@ascoferj.com.br.